来源:齐鲁网
2017-03-22 09:37:03
乳山市育黎镇人民政府副镇长王超同志主讲“育黎镇电子化办公辅助平台培训会”
齐鲁网威海3月22日讯(记者 陶晓东 通讯员 王超)近期,乳山市育黎镇政府组织全体机关干部参加了“电子化办公辅助平台培训会”,着力创新基础管理方式,提高办公效能,加强干部队伍建设。据悉,今年以来,该镇安排专人根据工作实际,创新优化后台设计,打造出“五位一体”的基础管理平台,实现了办公效能的上档升级。
事项审批平台
托镇机关人事安排,建立起明晰的后台组织架构,将请假销假、印章使用、办公用品领用等审批流程以及因公外出登记等,全部纳入平台,可随时调阅后台数据,将基础管理工作模块化、痕迹化。
公文传阅平台
为保障公文传阅的信息安全,该镇购买了自主办公邮箱域名,为干部匹配专属办公邮箱,并与电子化办公辅助平台绑定,邮件可穿透到手机客户端,实现了无纸化、移动高效办公。
信息交流平台
即时信息发送之后,信息发送人可以适时掌握对方是否“已读”,对“未读”信息,可让后台自动发起短信息或电话提醒,保障信息传递高效必达,变“被动追踪”为“主动追踪”,工作效率显著提升。
工作调度平台
专项工作的调度责任人可实时建立阶段性工作群,为多部门高效协作搭建了平台,平台交流信息含有防截屏转发的暗纹底码,群成员围绕待决事项放心交流,调度结束后,可随时解散阶段性工作群,让工作调度更加便捷高效。
任务提醒平台
利用集成在平台内的微应用,包村干部民生“面对面”、值班、定时报表等,都可以根据任务节点,提前预设任务提醒,并可指定任务相关人,届时任务相关人不确认任务完结,系统会反复提醒,保证重要工作不竞不休。
该镇负责平台建设维护的同志向笔者展示了一份平台数据:《2017年2月全镇机关干部请假运行记录》,在这份数据里,请假人何时发起、经由谁审批、因何请假、何时审批完成等信息一目了然。该同志介绍:以前,对一些临时性工作任务,牵头调度的责任领导都很发愁,现在借助平台进行牵头调度变得轻松。“五位一体”的基础管理平台“上线”运行后,该镇通过实施“一揽子”推动计划,现已经成为该镇各项工作开展的重要抓手。
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